Wyzwanie: Regularna wymiana plakatów w 300 witrynach bankowych.

Zobacz, ile czasu zaoszczędziliśmy Pani Karolinie, specjalistce ds. marketingu w centrali banku.

Była frustracja, jest sprawna dystrybucja

Pracuję w ogólnopolskim banku, który posiada oddziały we wszystkich województwach. Jednym z moich zadań jest nadzór nad przygotowaniem i dystrybucją materiałów drukowanych. Co 6 tygodni w każdej z ponad 300 placówek powinny się pojawić nowe plakaty. Co półtora miesiąca oferujemy klientom atrakcyjne promocje, o których dowiadują się między innymi z tych materiałów. Jestem odpowiedzialna za to, by po starcie promocji w każdej z kilkuset witryn pojawił się odpowiedni plakat.

Druk i dystrybucja materiałów zawsze były dla mnie frustrujące i stresujące. Nieważne, ile czasu poświęcałam na optymalizację procesu, zawsze pojawiały się niespodziewane przeszkody. Trudno się spodziewać, by było inaczej – przy ponad 300 lokalizacjach łatwo o pomyłki i błędy ludzkie. Szacuję, że w każdym miesiącu pracy przez tydzień zajmowałam się wyłącznie kontaktami z drukarniami, kurierami i szefami poszczególnych placówek.

Skorzystałam z drukuje.to, bo szukałam jakiegokolwiek rozwiązania i choćby minimalnej oszczędności czasu. Szczerze powiem, że zadowoliłby mnie nawet zysk na poziomie 8 godzin miesięcznie. Okazało się, że przy korzystaniu z aplikacji cały proces dystrybucji zajmuje mi zaledwie kilkanaście minut! Odzyskany czas mogę wykorzystać na pracę przy strategicznych, rozwijających projektach. Oczywiście jednocześnie trzymam rękę na pulsie, ponieważ otrzymuję powiadomienia o bieżącym statusie zamówionych materiałów. Efekt jest taki, że po 48 godzinach od wejścia promocji plakaty są zaktualizowane we wszystkich lokalizacjach. A moja szefowa otrzymuje czytelny raport z wykonania budżetu.