Wyzwanie: organizacja promocji w dużej sieci aptek

Zobacz, ile czasu i nerwów oszczędziliśmy Arturowi, brand managerowi znanej marki leków

Było ręczne zarządzanie, a teraz jest zręczne

Pracuję dla znanego producenta leków. Do moich zadań należy m.in. całościowe zarządzanie komunikacją marki we wszystkich kanałach marketingowych. Raportuję bezpośrednio do dyrektora marketingu. Jednym z największych wyzwań, z jakimi się stykam, jest organizowanie promocji produktów jednocześnie u wielu dystrybutorów, we wszystkich sieciach aptek w kraju. Do niedawna tym skomplikowanym procesem zarządzałem w zasadzie ręcznie.

Nadzorowałem przygotowanie i dystrybucję materiałów drukowanych. Wspierali mnie oczywiście członkowie zespołu ds. marketingu oraz pracownicy działu zakupów, ale i tak nie było łatwo. Największym wyzwaniem było jednoczesne kontaktowanie się z wieloma podmiotami i synchronizacja działań na wielu polach. Materiały musiały docierać na czas do magazynów, a następnie do kilku tysięcy aptek. Dowoziłem wynik, ale każda kampania kosztowała mnie wiele czasu i nerwów.

Obecnie cały proces druku i dystrybucji materiałów obserwuję na przejrzystej platformie internetowej. Zlecam zadania i na bieżąco monitoruję statusy poszczególnych procesów. Nie muszę się logować na strony firm kurierskich, by sprawdzać kolejne przesyłki. Wszystko jest w jednym miejscu – tak, jak być powinno. A mój dyrektor otrzymuje automatyczne raporty i ma kontrolę nad budżetem.